Goshen Gestoría Técnica Ambiental de Riesgos SAS
Fecha de vigencia: Abril 2026 | Versión 1.0
1. Partes del Contrato
Prestador del servicio: Goshen Gestoría Técnica Ambiental de Riesgos SAS, sociedad legalmente constituida bajo las leyes colombianas, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.
Cliente: Persona natural o jurídica que solicita los servicios de gestión documental y radicación ante la UPME para la obtención del certificado de beneficios tributarios contemplados en la Ley 1715 de 2014.
2. Objeto del Servicio
Goshen Gestoría Técnica Ambiental de Riesgos SAS se compromete a:
- Revisar, organizar y preparar la documentación requerida para la certificación ante la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME), conforme a los requisitos establecidos en la Ley 1715 de 2014 y el Decreto 829 de 2020.
- Radicar la solicitud de certificación ante la UPME en nombre del cliente.
- Realizar seguimiento al proceso de evaluación ante la UPME.
- Mantener informado al cliente sobre el estado de su trámite.
3. Marco Legal Aplicable
- Ley 1715 de 2014: Marco general de fuentes no convencionales de energía e incentivos tributarios.
- Decreto 829 de 2020: Reglamentación de beneficios tributarios para vehículos de bajas emisiones.
- Resolución UPME 045 de 2021 y demás actos administrativos de la UPME vigentes.
- Estatuto Tributario colombiano: Artículos aplicables a deducciones y exclusiones tributarias.
- Ley 1581 de 2012: Régimen general de protección de datos personales.
4. Condiciones de Pago
La radicación ante la UPME se realizará únicamente cuando se cumplan las siguientes tres condiciones de forma simultánea:
- Documentación completa: El cliente deberá haber suministrado la totalidad de los documentos requeridos de manera correcta y legible. El tiempo de radicación depende directamente de la completitud y calidad de la documentación aportada por el solicitante.
- Pago de honorarios a Goshen: El cliente deberá haber realizado el pago por concepto de honorarios de gestión documental y radicación al valor comunicado por Goshen.
- Pago del arancel ante la UPME: El cliente deberá haber pagado el arancel evaluativo exigido por la UPME. El monto exacto de este arancel depende del costo del vehículo y será comunicado oportunamente por Goshen una vez se cuente con dicha información. Este valor es fijado por la UPME y no por Goshen.
5. Plazos y Tiempos del Proceso
El proceso involucra dos fases con plazos independientes:
- Radicación: Goshen realizará la radicación ante la UPME una vez se cumplan las condiciones del numeral 4. El tiempo hasta la radicación depende de la completitud y calidad de la documentación suministrada por el cliente. Goshen gestionará la radicación en el menor tiempo posible una vez tenga la documentación completa.
- Expedición del certificado: El tiempo de respuesta de la UPME y la expedición del certificado de beneficios tributarios dependen exclusivamente de los tiempos internos de evaluación de dicha entidad pública. La UPME tiene un plazo aproximado de 45 días hábiles para responder, aunque este plazo puede variar. Goshen no puede garantizar ni controlar los tiempos de respuesta de la UPME.
6. Obligaciones del Cliente
- Suministrar documentación veraz, completa, legible y actualizada.
- Notificar oportunamente cualquier cambio en la información suministrada.
- Realizar los pagos en los términos y condiciones acordados.
- Atender los requerimientos de información adicional que pueda hacer la UPME o Goshen durante el proceso.
7. Limitación de Responsabilidad
Goshen no será responsable por: (i) demoras atribuibles a la UPME u otras entidades públicas; (ii) documentación incompleta, incorrecta o con inconsistencias suministrada por el cliente; (iii) cambios normativos sobrevinientes que afecten los beneficios tributarios; (iv) decisiones administrativas de la UPME que resulten en la no expedición del certificado por causas no imputables a Goshen.
8. Tratamiento de Datos Personales
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, los datos personales recopilados a través de este formulario serán tratados exclusivamente para los fines del servicio contratado, la gestión documental ante la UPME y las comunicaciones relacionadas con el trámite. El cliente autoriza expresamente a Goshen para el tratamiento de sus datos personales con dichos fines. El cliente podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos enviando una solicitud a corporativo@goshen.com.co.
9. Jurisdicción y Ley Aplicable
El presente contrato se rige por las leyes de la República de Colombia. Para cualquier controversia derivada de la prestación del servicio, las partes se someten a la jurisdicción ordinaria con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.
10. Aceptación
Al marcar la casilla de aceptación en el formulario, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones en su totalidad.